Faire une déclaration de cessation des paiements : les étapes clés pour un entrepreneur

La déclaration de cessation des paiements est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise en difficulté financière. Elle permet de signaler à la justice que l’entreprise n’est plus en mesure de faire face à ses dettes avec ses actifs disponibles. Cette démarche, bien qu’elle puisse être angoissante pour un entrepreneur, est essentielle pour protéger l’entreprise et ses dirigeants d’éventuelles poursuites judiciaires. Dans cet article, nous vous présenterons les étapes clés pour réaliser cette déclaration et les conséquences qui en découlent.

1. Identifier la situation de cessation des paiements

Pour déterminer si votre entreprise est en cessation des paiements, il convient d’analyser sa situation financière. La cessation des paiements se caractérise par l’impossibilité de faire face au passif exigible (les dettes dont le paiement est immédiatement dû) avec l’actif disponible (les liquidités et autres éléments pouvant être rapidement transformés en liquidités). Il est donc important de dresser un bilan comptable précis et récent pour évaluer la situation.

2. Prendre conseil auprès d’un professionnel

Avant toute démarche, il est recommandé de consulter un avocat, un expert-comptable ou un mandataire judiciaire afin d’obtenir des conseils adaptés à votre situation. Ces professionnels sauront vous orienter sur les différentes options qui s’offrent à vous, comme la déclaration de cessation des paiements, la mise en place d’un plan de redressement ou encore le recours à une procédure de conciliation.

3. Préparer les documents nécessaires pour la déclaration

Pour effectuer une déclaration de cessation des paiements, vous devrez fournir plusieurs documents au greffe du tribunal de commerce compétent. Parmi ces documents se trouvent :

  • Un justificatif d’identité du représentant légal de l’entreprise (carte nationale d’identité, passeport ou titre de séjour) ;
  • Un extrait Kbis datant de moins de trois mois ;
  • Les comptes annuels du dernier exercice clos ;
  • Un état des créances et dettes à la date de la déclaration ;
  • Un bilan comptable établi dans les conditions prévues par la loi ;
  • L’inventaire du patrimoine mobilier et immobilier, ainsi que l’estimation des garanties et sûretés consenties par l’entreprise.

4. Déposer la déclaration au greffe du tribunal compétent

Une fois les documents rassemblés, vous devrez les déposer auprès du greffe du tribunal de commerce compétent. Le tribunal compétent est généralement celui dans le ressort duquel l’entreprise a son siège social. La déclaration doit être effectuée dans les 45 jours suivant la date de cessation des paiements. Passé ce délai, le dirigeant peut être poursuivi pour banqueroute.

5. Attendre la décision du tribunal

Après avoir reçu votre déclaration, le tribunal examinera votre dossier et pourra décider de plusieurs issues :

  • Ouvrir une procédure de sauvegarde, si l’entreprise n’est pas encore en cessation des paiements mais présente des difficultés ;
  • Ouvrir une procédure de redressement judiciaire, si l’entreprise est en cessation des paiements mais présente des perspectives de redressement ;
  • Ouvrir une procédure de liquidation judiciaire, si l’entreprise est en cessation des paiements et ne présente aucune perspective de redressement.

Dans tous les cas, il est important de respecter scrupuleusement les décisions du tribunal et de coopérer avec les différents acteurs désignés par la justice (mandataire judiciaire, administrateur judiciaire, etc.).

6. Gérer les conséquences pour l’entreprise et ses dirigeants

La déclaration de cessation des paiements peut avoir des conséquences importantes pour l’entreprise et ses dirigeants :

  • Gel des dettes : une fois la procédure ouverte, les créanciers ne peuvent plus poursuivre individuellement l’entreprise pour recouvrer leurs créances ;
  • Gestion de l’entreprise : selon la procédure choisie, l’entreprise peut être placée sous la direction d’un administrateur judiciaire ou du mandataire judiciaire ;
  • Réputation : la déclaration de cessation des paiements est une information publique, qui peut nuire à la réputation de l’entreprise et de ses dirigeants ;
  • Responsabilité personnelle : dans certains cas, les dirigeants peuvent voir leur responsabilité personnelle engagée pour insuffisance d’actif ou pour faute de gestion.

Faire une déclaration de cessation des paiements est une démarche complexe et aux conséquences importantes. Il est donc primordial de se faire assister par un professionnel du droit pour s’assurer que toutes les étapes sont respectées et que les droits de l’entreprise et de ses dirigeants sont protégés.